ANALISTA ADMINISTRATIVO - INSTITUTO DE PESQUISA

Descrição da vaga

Responsável pelo apoio administrativo e financeiro ao Instituto de Pesquisa do Hospital Moinhos de Vento, de acordo com os procedimentos e normas estabelecidas pela Instituição, visando contribuir para a organização das pesquisas.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar no processo de negociação de valores com a indústria patrocinadora.
• Acompanhando o comportamento das previsões orçamentárias em relação ao previsto X realizado e, realizar a prestação de contas das pesquisas, através de relatórios e apresentações padrão.
• Verificar divergências entre previsto nos orçamentos e o realizado no projeto a fim de apoiar a liderança.
• Executar a preparação, emissão e distribuição de relatórios diversos referentes a pesquisa, controlando as etapas e SLAs da pesquisa clínica.
• Organizar, arquivar e controlar a documentação da pesquisa com o objetivo de facilitar o acesso aos mesmos e apoiar a elaboração de relatórios técnico-financeiros.
• Organizar a logística de reuniões, treinamentos e outros eventos dos projetos, realizando aluguel de espaços físicos e demais equipamentos necessários ao evento.
• Auxiliar as equipes da pesquisa em que estiver atuando no processo de compras de ativos, realizando o registro do sistema, acompanhando o processo e recebendo os itens adquiridos, finalizando a entrega ao solicitante com termo de responsabilidade.
• Receber e conferir informações das notas fiscais da pesquisa em que estiver atuando, conferindo dados da instituição, valor, assinatura e atividades conforme projeto, realizando registro em planilha controle, para encaminhar para pagamento conforme previsto em orçamento.
• Auxiliar na comunicação entre os membros (convites para reuniões e controle de presenças); elaborar atas e auxiliar na redação de documentos.
• Apoiar nas demais atividades administrativas e financeiras relacionadas à pesquisa, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade Básica: Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
• Escolaridade Desejável: Pós-Graduação em Administração ou áreas afins.
• Conhecimento de pacote Office.
• Desejável conhecimento em projetos e/ou pesquisas.

Informações adicionais

Horário das 08hs ás 18hs - segunda á quinta-feira, sextas-feiras das 08hs ás 17hs.

Nossos Benefícios:

• Vale Transporte;
• Restaurante do Colaborador;
• Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
• Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
• Convênio Farmácia;
• Seguro de vida;
• Total Pass;
• Casa do Colaborador: oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
• Creche conforme disponibilidade de vagas;
• Programa Desafio.