Analista Administrativo Pleno (Temporária) - GESTAO DE CONTRATOS E NEGOCIACOES ESTRATEGICAS

Descrição da vaga

Atuar junto a fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas, visando ao aprimoramento contínuo dos processos de negociação e contratação de bens e serviços, assegurando a conformidade e regularidade dos procedimentos. Acompanhar e analisar as ações dos gestores de contratos e seus respectivos fluxos, garantindo eficiência, transparência e alinhamento às metas institucionais.

Horário: 08h as 18h 2ª a 5ª feira e de 08h as 17h 6ª feira (vaga temporária)

Salário: R$6412,39

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente natal. 

Responsabilidades e atribuições

• Criar e/ou atualizar POP’s, Procedimentos Sistêmicos (PRS), políticas, manuais, tutoriais e fluxograma relativos às atividades executadas pela Gerência de Gestão de Contratos e Negociações Estratégicas;
• Gerenciar os materiais, equipamentos e mobiliários presentes no setor;
• Analisar e propor controles internos;
• Definir, acompanhar e analisar indicadores de desempenho e propor ações de melhoria, quando for o caso;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

ENQUANTO NEGOCIAÇÕES

• Entender a necessidade real da área demandante, analisar o mercado e realizar levantamento de custo, identificando e apresentando possíveis modelos de fornecimento e prestação de serviços, visando encontrar o melhor custo e benefício para a Instituição;
• Cotar e negociar a contratação de bens e prestação de serviços, analisando preços, qualidade, prazo de pagamento e de entrega;
• Prospectar novos fornecedores de bens e prestadores de serviços, quando for o caso, no intuito de aumentar a gama de contratos e/ou reduzir custos;
• Solicitar, sempre que necessário, apoio técnico das áreas internas ou de responsáveis técnicos para subsidiar as negociações;
• Conferência de minutas contratuais, a fim de verificar a consonância com as condições negociadas;
• Elaborar relatórios sobre as negociações realizadas;
• Responder, sempre que solicitado, questionamentos feitos pelos setores internos de fiscalização e controle de contratos de fornecimento de bens e prestação de serviços;
• Administrar o fluxo de negociações, observando o prazo dos respectivos procedimentos;
• Manter e cumprir as políticas junto aos fornecedores de bens e prestadores de serviços, assegurando o devido comportamento ético no relacionamento com parceiros do negócio.

ENQUANTO GESTÃO DE CONTRATOS

• Mensurar níveis de satisfação das partes envolvidas no processo de contratação de fornecimento de bens e de prestação de serviços por terceiros;
• Analisar as Folhas de Rosto relativas a contratação de fornecimento de bens e prestação de serviços, após liberação pelos gestores;
• Analisar as avaliações de desempenho dos fornecedores e prestadores de serviços, realizadas pelos gestores, bem como o seu respectivo fluxo, inclusive seus desdobramentos (atas, planos de ação, etc);
• Analisar o desenvolvimento de prestadores, realizado pelos gestores a partir das avaliações de desempenho realizadas, bem como o seu respectivo fluxo;
• Definir, junto com os gestores, a relação de documentos exigidos para a contratação de fornecimento de bens e de prestação de serviços de terceiros, por tipo de contratação;
• Analisar o respectivo fluxo de exigência documental, para a contratação de fornecimento de bens e de prestação de serviços de terceiros;
• Propor aos gestores ações de melhorias e treinamento sempre que necessário;
• Realizar treinamentos periódicos dos funcionários envolvidos no processo de contratação de fornecimento de bens e de prestação de serviços por terceiros, participar de reuniões e de auditorias;

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo