Atuar no planejamento, organização, acompanhamento e execução das atividades de Governança Corporativa, contribuindo para a eficiência, transparência, rastreabilidade, integridade e conformidade dos processos institucionais. Apoiar os órgãos e instâncias de governança na elaboração, revisão e atualização de regimentos internos, regulamentos, políticas, normativos e demais instrumentos institucionais, bem como na gestão de colegiados, pautas, deliberações, indicadores e projetos estratégicos. Apoiar a estruturação e melhoria contínua dos fluxos de governança, promovendo a disseminação das diretrizes institucionais, a integração com temas relacionados a DEI, ASG, inovação, gestão de riscos, incidentes e crises, e subsidiando a tomada de decisão baseada em dados, riscos e oportunidades.
Horário:
Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 e sexta-feira de 07:00 às 16:00.
Salário: R$6.333,79
Benefícios:
-Organizar e acompanhar reuniões dos órgãos de governança, incluindo Assembleia, Conselhos, NDS e CEAO, contemplando convocação, elaboração de pautas, análise e preparação de documentos de suporte, acompanhamento das reuniões, registro de atas, validação, coleta de assinaturas e encaminhamento das deliberações;
- Gerir os registros das deliberações dos órgãos de governança, assegurando rastreabilidade, controle dos encaminhamentos e disseminação adequada das decisões às áreas responsáveis;
- Articular com lideranças e áreas técnicas para levantamento de informações, prestação de contas, apresentação de demandas, análise de subsídios e acompanhamento das alçadas de aprovação necessárias à tomada de decisão;
- Elaborar, monitorar e aprimorar o processo de gerenciamento de partes interessadas, assegurando sigilo, confidencialidade, integridade e adequada tratativa das informações e documentos institucionais;
- Elaborar, revisar e atualizar regulamentos, normas internas, processos, políticas institucionais, regimentos, resoluções e demais instrumentos que compõem o Sistema de Governança, garantindo conformidade com a legislação vigente, diretrizes institucionais e boas práticas de governança corporativa;
- Acompanhar, executar e monitorar os processos administrativos relacionados a comitês, comissões, grupos de trabalho e demais colegiados, incluindo formalização de portarias, atualização documental, elaboração de regimentos e resoluções, reporte de efetividade e acompanhamento contínuo das ações;
- Elaborar, atualizar e publicar organogramas institucionais, em conjunto com áreas envolvidas, assegurando aderência à estrutura organizacional vigente e às diretrizes aprovadas;
- Planejar, organizar e acompanhar eventos institucionais, projetos estratégicos, agendas de governança, solicitações de visitas de benchmarking e demais iniciativas correlatas, promovendo integração com áreas internas, convidados externos, órgãos de governança e demais partes interessadas;
- Implantar, acompanhar e gerenciar sistemas e fluxos integrados de governança, centralizando informações, ampliando a rastreabilidade, fortalecendo o controle dos processos e contribuindo para a otimização do tempo de resposta às demandas institucionais;
- Elaborar, acompanhar, analisar e monitorar indicadores e métricas de desempenho dos processos, colegiados e projetos de governança, subsidiando decisões estratégicas, reportes gerenciais e ações de melhoria contínua;
- Elaborar, acompanhar e atualizar o calendário de governança institucional, incluindo reuniões, agendas estratégicas, compromissos relacionados aos órgãos de governança e interfaces com agentes públicos, quando aplicável;
- Auxiliar na gestão orçamentária da área, apoiando o gestor no planejamento, execução, monitoramento e controle dos recursos financeiros, bem como no acompanhamento de contratos, solicitações de compras e demandas administrativas correlatas;
- Auxiliar na gestão dos sistemas, documentos e processos relacionados à Gestão da Qualidade, apoiando o gestor na execução, monitoramento, controle e atualização das informações sob responsabilidade da área;
- Atuar como analista de referência em processos específicos de governança, fornecendo suporte técnico, orientação, análise crítica e acompanhamento contínuo às áreas envolvidas;
- Executar outras atividades correlatas, de natureza e complexidade compatíveis com o cargo, mediante solicitação do superior imediato.
Obrigatório: Conhecimento em regulamentos institucionais, organogramas, políticas internas, gestão de colegiados, elaboração de relatórios, controle de indicadores, sistemas de gestão integrados e gestão documental.
Desejável: Experiência em projetos estratégicos institucionais, benchmarkings, qualificação de membros de órgãos colegiados, práticas de DEI, inovação e ASG.
· Ensino superior completo.
· Desejável: Pós-graduação ou especialização em Governança Corporativa, Compliance, Gestão de Riscos, Gestão Estratégica, ASG, DEI ou áreas afins.