Responsável por atuar na gestão e acompanhamento de processos trabalhistas e cíveis, garantindo a organização documental, o cumprimento de prazos legais e a adequada representação da empresa em audiências, na condição de preposto. Atua como elo entre as áreas internas e o Jurídico, contribuindo para a mitigação de riscos trabalhistas e cíveis, bem como buscando o alinhamento estratégico das informações, assegurando consistência, conformidade e qualidade nas defesas da organização.
Responsabilidades e atribuições
Reunir, organizar e apresentar documentos relacionados a processos trabalhistas e/ou cíveis, incluindo contratos, informações, folhas de ponto, demonstrativos de pagamento, advertências e demais registros necessários, assegurando rastreabilidade, integridade e fácil acesso às informações.
Conferir e validar informações processuais junto ao Jurídico e gestores, garantindo precisão, consistência dos dados e alinhamento com a estratégia de defesa da organização.
Garantir o cumprimento de prazos processuais e exigências legais, por meio do acompanhamento contínuo de agendas, protocolos e entregas, mitigando riscos de penalidades.
Representar a empresa em audiências trabalhistas ou cíveis, atuando como preposto oficial, com postura profissional, segurança técnica e aderência às diretrizes institucionais.
Prestar depoimentos e esclarecimentos em nome da organização, com base no conhecimento dos fatos, análise documental e alinhamento prévio com as áreas envolvidas.
Atuar de forma integrada com áreas internas (RH, Departamento Pessoal, Jurídico, Financeiro, Área Assistencial e lideranças), promovendo sinergia, fluidez de informações e coerência nas tratativas dos processos.
Levantar, consolidar e analisar o histórico funcional de colaboradores envolvidos em processos trabalhistas, contribuindo para a construção de defesas e recursos consistentes.
Apoiar na preparação de documentos e informações necessárias para audiências e perícias, garantindo clareza, organização e aderência às estratégias jurídicas.
Agendar e conduzir as reuniões prévias de preparação das partes interessadas em audiências, perícias e demais compromissos processuais.
Monitorar e gerir a agenda de audiências, perícias e demais compromissos processuais, assegurando organização, priorização e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Acompanhar o andamento de reclamações trabalhistas, ações cíveis ativas ou passivas, notificações e demais demandas legais, mantendo controles atualizados e comunicação ativa com os stakeholders.
Identificar riscos trabalhistas recorrentes, propondo melhorias e ações preventivas que contribuam para a redução de passivos e fortalecimento das práticas internas.
Sinalizar inconsistências em processos internos e práticas administrativas, atuando de forma propositiva na recomendação de ajustes e melhorias contínuas.
Alimentar, analisar e acompanhar indicadores da área, incluindo o controle do número de novas reclamatórias trabalhistas e o status dos processos em andamento, apoiando a tomada de decisão e a gestão estratégica.
Atuar em acordo com a missão, os valores, a estratégia, e a cultura corporativa da AHMV, de forma ética, disciplinada, com qualidade nos processos e respeitando as pessoas.
Aplicar os requisitos da Política Ambiental e de Qualidade do AHMV, bem como todas as diretrizes institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade Básica: Curso superior completo
Escolaridade Desejável: Curso superior completo em direito, administração, gestão de recursos humanos, ciências contábeis ou economia.
Competências Técnicas:Conhecimento em ações trabalhistas.
Informações adicionais
Horário / Escala:
Horário: de segunda a quinta, das 8h às 18h; nas sextas das 8h às 17h
Nossos Benefícios:
Vale Transporte;
Restaurante do Colaborador;
Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes legais;
Programa Saúde Plena Moinhos, com uma equipe multidisciplinar de médicos da família, psicólogos e nutricionistas;
Convênio Farmácia;
Seguro de vida;
Total pass;
Casa do Colaborador, oferecemos um espaço especial dedicado ao colaborador, com ações de bem estar e cuidado;
