ANALISTA MATERIAIS I

Descrição da vaga

Responsável pelo planejamento de compras, análise de giro e movimentação dos itens estocados, bem como pela realização dos inventários semestrais dos produtos estocados e em uso da Associação Hospitalar Moinhos de Vento, visando o cumprimento das normas, procedimentos e metas estabelecidas.

Responsabilidades e atribuições

• Programar as compras para períodos de seis meses, analisando os produtos e o giro dos itens estocados, verificando quantidade, prazo de entrega e movimentação, bem como inserir os pedidos no sistema e solicitar a compra dos insumos necessários para reposição, conforme política ou procedimentos estabelecidos para cada item.
• Emitir e analisar diariamente relatórios de itens críticos, bem como solicitar a compra, visando à manutenção de estoque máximo e mínimo de produtos.
• Monitorar os medicamentos e materiais emprestados às áreas ou outros hospitais, através da análise e conciliação dos documentos assinados com a entrada e saída dos itens via sistema. Acompanhar o recebimento de itens solicitados, consultando a programação e/ou requisições específicas, visando o controle de estoque.
• Interagir com a área de Compras nos processos de devoluções de produtos aos fornecedores, visando assegurar que os procedimentos e políticas da empresa estejam sendo seguidos. Auxiliar na gestão do controle dos insumos estocados, cobrando contagens cíclicas dos itens e realizando ajustes no sistema quando necessário.
• Realizar semestralmente os inventários nos estoques, elaborando apresentação para a Gerência e Superintendência, definindo os cronogramas de execução, a comunicação às áreas e o agendamento das contagens.
• Monitorar a contagem dos itens em estoque e/ou em uso das áreas, orientando os responsáveis no processo, inserindo e fechando a contagem efetuada no sistema e calcular a acuracidade, visando à comparação com os dados dos registros.
• Analisar os registros inseridos, identificando inconsistências no inventário e orientando os colaboradores das áreas para os acertos necessários, visando o ajuste de divergências. Fazer as baixas dos insumos no sistema conforme motivo descrito na planilha de baixas e entregar semanalmente para conferência da Coordenação.
• Auxiliar no controle da validade dos insumos estocados, garantindo que não sejam usados insumos vencidos na Instituição.
• Garantir que as áreas de estoque e recebimento de materiais estejam em conformidade com os padrões e exigências das auditorias internas e externas, mantendo todos os registros e evidências necessárias atualizados.

Requisitos e qualificações

Requisito

• Escolaridade Básica: Superior Completo em Administração, Logística ou áreas afins.

Desejável:

• Sistema MV, Domínio do pacote office e ferramenta Plannexo.
• Experiência na área de Suprimentos.

Informações adicionais

Nossos benefícios:

• Vale Transporte;
• Restaurante do colaborador
• Creche mediante disponibilidade;
• Convênios com farmácia;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Programa desafio;
• TotalPass;
• Casa do Colaborador, com atividades físicas, massagem e demais cuidados com o colaborador;
• Folga aniversário.