Arquivista Sênior -S.A.M.E. -Unidade Concórdia

Descrição da vaga

Arquivista Sênior -S.A.M.E. -Unidade Concórdia  

Salário: R$4.478,85 + benefícios

Horário: 07:00 as 17:00hs seg. a quin. e 07:00 as 16:00 sex.

Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional. 

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde. Gestão da Informação em Saúde.

Responsabilidades e atribuições

 Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam:

 Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes.

 Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes.

 Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde.

 Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida.

 Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários.

 Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor.

 Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME.

 Supervisão e avaliação do desempenho da equipe.

 Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística. 

 Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.

 Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos específicos ao serviço;

 Realizar a gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais;

 Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade;

 Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes

 Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;

 Verificar pendências em caráter de urgência diariamente;

 Realizar leitura de e-mails e respostas aos mesmos;

 Acompanhar as rotinas setoriais e os processos do setor;

 Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado;

 Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a gerência e a coordenação;

 Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, dos softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo;

 Aplicar o conhecimento em estatística e epidemiologia, para poder colaborar na análise de dados e na geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida, elaborando documentos de processos Internos que contemplem a aplicabilidade;

 Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, delegando tarefas e garantindo a eficiência e o bom desempenho de todos os membros;

 Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes;

 Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, e avaliar a necessidade de implementação de novas tecnologias e processos;

 Identificar oportunidades de melhoria, e garantir que o SAME esteja sempre atualizado com as melhores práticas;

 Garantir que o setor SAME atue com atividades éticas e responsáveis, que valorize a confidencialidade dos dados dos pacientes e atue de acordo com os princípios da integridade;

 Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de Indicadores;

 Alimentar indicadores de produção, mensalmente;

 Responder ocorrências no sistema;

 Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;

 Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo;

 Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos;

 Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais;

 Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Arquivista Sênior -S.A.M.E. -Unidade Concórdia  

Salário: R$4.478,85 + benefícios

Horário: 07:00 as 17:00hs seg. a quin. e 07:00 as 16:00 sex.

Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional. 

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde. Gestão da Informação em Saúde.

Informações adicionais

💼 Benefícios oferecidos:

✔ Restaurante na empresa
✔ Vale-transporte
✔ Cesta alimentação no valor de R$ 243,00
✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
✔ Convênio com o SESC/MG
✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
✔ Convênio com o Laboratório Lapeco
✔ Oportunidade de crescimento na instituição

📍 Venha fazer parte da nossa equipe!

Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.