Assistente Administrativo | Diretoria Geral | Niterói D'Or

Descrição da vaga

Se você quer trabalhar com propósito e fazer a diferença na vida das pessoas, seu lugar pode ser aqui.

Somos uma rede que acredita no cuidado humanizado, na força do trabalho em equipe e no desenvolvimento contínuo de seus profissionais.

Estamos em busca de profissionais para atuar na área/posição de Assistente Administrativo, contribuindo para um atendimento seguro, humanizado e alinhado às melhores práticas.

Aqui, você fará parte de um time comprometido com a qualidade do cuidado e a experiência do paciente, atuando de forma colaborativa e com foco contínuo em excelência.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir que todas as informações recebidas e fornecidas sejam claras e objetivas, para que todos os dados a serem repassados tanto para os Diretores como clientes internos e externos, possam ser bem entendidos, evitando conflitos de comunicação.
• Fazer controle diário das agendas, escalas, relações médicas e todos os arquivos pertinentes a Diretoria. É imprescindível que tais informações sejam confiáveis, evitando possíveis transtornos/conflitos de horários, como também facilitar o acesso e localização das Equipes Médicas pelos demais setores.
• Manter a organização de todo o ambiente de trabalho, sinalizando quanto à necessidade de limpeza específica e/ou manutenção de determinada área, afim de manter o local de trabalho agradável e confortável para todos(clientes internos e externos).
• Realizar conferência das planilhas ref. envio de correspondências e transporte de funcionários quando da utilização de taxi, verificando o consumo dos setores a fim de evitar possíveis erros de valores lançados nas respectivas planilhas/faturas.
• Realizar o controle diário das correspondências(receber e ordenar e distribuir), evitando com isto a perda de prazos, atrasos de pagamentos de faturas pelo financeiro como também a falta de informações pertinentes para a Diretoria e demais setores.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Desejável experiência com sistema operacional Windows e Internet

Informações adicionais

• Você poderá ser direcionado(a) para oportunidades na unidade Hospital Niterói D'Or
• Trabalhamos com diferentes escalas (diurno e/ou noturno), alinhadas à sua disponibilidade;
• Oferecemos treinamento inicial em horário comercial — é importante ter disponibilidade para essa etapa.
• Aqui você encontra um pacote de benefícios pensado para o seu bem-estar e desenvolvimento:

• 🏥 Assistência médica (extensivo a dependentes);
• 😁 Assistência odontológica (extensivo a dependentes);
• 🍽️ Vale Refeição ou Refeitório no local (de acordo com a unidade);
• 🎯 Clube de Parcerias Rede D'Or (descontos e vantagens exclusivas);
• 🛡️ Seguro de vida;
• 🤝 Convênios com empresas parceiras;
• 📚 Acesso aos treinamentos da Academia Rede D'Or (desenvolvimento contínuo);
• 💰 Bônus por resultados (conforme atingimento e elegibilidade).