Procuramos um profissional dinâmico, organizado e com perfil resolutivo para integrar nossa equipe de Suporte Administrativo e Operacional. Se você possui excelente comunicação, facilidade com rotinas corporativas e busca uma oportunidade para atuar diretamente no suporte às áreas de recepção, hotelaria e gestão, esta vaga é para você!
Neste papel, você será o ponto central de apoio para diferentes setores, garantindo a organização documental, o fluxo ágil de informações com o RH/DP e o controle eficiente de suprimentos da nossa unidade. Venha fazer parte de um ambiente colaborativo e essencial para o funcionamento do nosso negócio.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o atendimento ao cliente, recepção e orientação de pacientes, familiares e visitantes na unidade;
Executar o gerenciamento de documentos, organização e arquivamento sistemático de arquivos e prontuários;
Prestar suporte administrativo integral às demandas de gestão, recepção, portaria e hotelaria;
Manter a comunicação interna eficaz entre colaboradores, setores, Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH);
Efetuar o cadastro de médicos em sistema interno e realizar o acompanhamento do processo de aprovação;
Realizar a solicitação de materiais semanalmente e o controle de estoque do almoxarifado local;
Atuar no recebimento de mercadorias, controle de entregas, lançamento e integração de notas fiscais;
Monitorar a supervisão de hotelaria, processos de higienização e o controle de escalas de trabalho da unidade.
Requisitos e qualificações
Obrigatório
Ensino Médio completo;
Experiência prévia com rotinas administrativas ou atendimento ao público;
Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
Boa comunicação verbal e escrita, além de foco em organização de processos.
Desejável
Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Vivência na área de atendimento hospitalar ou clínicas médicas;
Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP) para lançamento de notas fiscais.
Informações adicionais
Escala e horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00, e sexta-feira, das 08:00 às 17:00.
Endereço: Av. do Contorno, 2001 - Santa Tereza, Belo Horizonte/MG
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);
