ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Efetivo
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Você tem paixão por organização, gestão de processos e quer fazer a diferença na manutenção e expansão da nossa rede assistencial? Venha fazer parte do time de Contratos e Redes de Prestadores no Grupo Hapvida!

Procuramos um(a) profissional proativo(a), detalhista e focado(a) em resultados para atuar diretamente no suporte às nossas negociações e fluxos contratuais. Nesta posição, você será responsável por garantir a agilidade e a conformidade no preenchimento de formulários de negociação e no acompanhamento de capas de comitê, assegurando que nossa rede de prestadores esteja sempre regularizada, atualizada e pronta para oferecer a melhor assistência aos nossos beneficiários. Se você possui facilidade com rotinas administrativas, controle de prazos e manuseio de sistemas, esta oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhamento de solicitações de abertura de capas de comitê por meio da plataforma Microsoft Forms, garantindo o fluxo adequado de aprovações.

  • Atualização do sistema de cadastro de prestadores, assegurando a precisão das informações cadastrais e o controle rigoroso das documentações obrigatórias.

  • Monitoramento de prazos de abertura de capas, auxiliando ativamente no cumprimento dos cronogramas estabelecidos e na regularização documental.

  • Suporte em auditorias internas e externas, auxiliando na preparação de informações e evidências contratuais.

  • Localização e gestão de documentos contratuais já assinados, mantendo o arquivo organizado e de fácil acesso.

  • Requisitos e qualificações

    Obrigatórios

    • Formação acadêmica: Ensino Médio completo.
    • Conhecimentos técnicos: Domínio do Pacote Office (com ênfase em Excel intermediário).
    • Competências comportamentais (Soft Skills): Organização, gestão de tempo, boa comunicação interpessoal e rigor na gestão de prazos.

    Desejáveis

    • Experiência prévia em rotinas administrativas, controle de documentos ou suporte a áreas de contratos e redes de prestadores.
    • Vivência com fluxos de aprovação de processos e organização de sistemas internos.

    Informações adicionais

    Carga horária:

    • 5X2, das 08:00 às 18:00

    Unidade:

    • Av. Heráclito Graça, 1357 - Centro, Fortaleza - CE, 60140-035


    O que oferecemos?


    Vale Alimentação;

    Vale Transporte;

    Assistência Médica;

    Assistência Odontológica;

    Convênio com Farmácia;

    Seguro de Vida;

    Auxílio Creche;

    Totalpass;

    Universidade Corporativa;

    Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);