Você é uma pessoa organizada, detalhista e que adora fazer os processos rodarem com eficiência? Então, essa vaga na nossa área de Expedição CSC/CAFEX é para você!
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Sua missão será garantir a excelência no fluxo, organização e distribuição de documentos e correspondências da empresa, atuando como um ponto focal importante entre as áreas internas e o atendimento aos nossos clientes.
Se você busca um ambiente dinâmico, focado em qualidade e cumprimento de prazos, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades administrativas gerais relacionadas ao fluxo contínuo de documentos da empresa;
Receber, organizar, conferir e distribuir documentos entre áreas internas, garantindo a qualidade e o cumprimento de prazos;
Apoiar nos processos de preparação, controle de correspondências e envio de materiais destinados aos clientes;
Realizar controles administrativos, registros em sistemas corporativos (ERP) e atualização constante de planilhas de acompanhamento;
Apoiar a gestão documental (arquivos físicos e digitais) da área de expedição;
Atuar na interface com clientes internos para garantir a correta tramitação de informações;
Auxiliar no acompanhamento de demandas operacionais e administrativas da rotina de expedição;
Elaborar relatórios administrativos e consolidar indicadores de desempenho para apoio à gestão;
Contribuir ativamente para a organização dos processos internos e para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.
Requisitos e qualificações
Obrigatório:
Ensino Médio completo;
Experiência prévia em rotinas administrativas ou de backoffice;
Vivência com controle de documentos, organização de arquivos e fluxos operacionais;
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Outlook para controle de planilhas e e-mails);
Familiaridade com a utilização de sistemas integrados ou sistemas corporativos;
Perfil com forte organização, atenção aos detalhes, boa comunicação verbal e escrita e foco no cumprimento de prazos.
Desejável:
Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência anterior no setor de Expedição, Logística ou CSC;
Vivência em atendimento ao cliente interno e apoio operacional.
Informações adicionais
Carga horária:
Segunda a Quinta-feira, das 08h00 às 18h00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (com 1h de intervalo). Escala 5x2.
Unidade:
Rua Nogueira Acioli, 1365 - Centro, Fortaleza/CE
O que oferecemos?
Vale Alimentação;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Totalpass;
Universidade Corporativa;
Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);
