ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.
• Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.
•  Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos;
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade;
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos e qualificações

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Informações adicionais

Local:  Rua Duque de Caxias, 222 - Centro, Iracemápolis - SP (CEP 13495-029)

Horário:

Terça: 08:00 - 16:00
Quarta: 08:30 - 17:00
Quinta: 07:00 - 17:00

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Refeição

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Gympass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);