Assistente Administrativo I - Central de Movimentação de Pacientes Ambulância

Descrição da vaga

Executar atividades administrativas relacionadas ao gerenciamento da movimentação de pacientes e ambulância, garantindo o adequado fluxo assistencial entre os diferentes setores da instituição. Prestar suporte às equipes assistenciais e administrativas por meio do controle de leitos, gestão de solicitações, transferências e altas, atualização de sistemas informatizados, acompanhamento de indicadores operacionais. 

Horário: Segunda a quinta 07:00 ás 17:00 sexta 07:00 ás 16:00

Salário: R$2.409,00

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente natal. 

Responsabilidades e atribuições

·      Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato;

·      Receber, verificar e encaminhar as solicitações de cancelamento de agendamentos das movimentações internas e externas previstas.

·      Conciliar dados estatísticos, verificando sistema de gestão hospitalar

·      Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho;

Realizar a gestão das solicitações de transporte em ambulância, acompanhando a programação, confirmação e execução dos atendimentos, garantindo a disponibilidade do recurso conforme a necessidade assistencial.

·      Gerenciar as agendas de exames, consultas e procedimentos relacionados à movimentação de pacientes, promovendo o adequado dimensionamento e otimização dos horários disponíveis.

·      Acompanhar e controlar os encaminhamentos de pacientes internos e externos, assegurando a correta execução dos fluxos assistenciais e administrativos.

·      Coordenar e monitorar os transportes intra-hospitalares e inter-hospitalares, mantendo comunicação contínua com as equipes assistenciais, transporte, regulação e instituições de destino, quando aplicável.

·      Atualizar e manter sistemas informatizados, registrando informações referentes às solicitações, movimentações e atendimentos realizados.

·      Alimentar, atualizar e controlar planilhas de acompanhamento operacional, garantindo a confiabilidade e rastreabilidade das informações.

·      Realizar a gestão do painel de solicitações, monitorando demandas pendentes, tempos de atendimento, prioridades e cumprimento dos fluxos estabelecidos.

·      Monitorar indicadores operacionais relacionados à movimentação de pacientes, elaborando controles, consolidando dados e subsidiando a gestão na análise de desempenho e tomada de decisão.

·      Manter interface com equipes multiprofissionais, unidades assistenciais, centrais de regulação e serviços de apoio, garantindo a comunicação efetiva e a continuidade do cuidado ao paciente.

·      Identificar e comunicar intercorrências que possam impactar o fluxo assistencial, propondo ações para otimização dos processos de movimentação de pacientes.

·      Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação da liderança imediata.

·      Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.