Assistente Administrativo I - Logística e Operação

Descrição da vaga

Responsável por acompanhar e atender solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, garantindo a organização de mobiliário, equipamentos e materiais necessários. Executa conferência e organização de lanches, realiza encaminhamento de documentos e materiais, além de efetuar orçamentos conforme demanda. Monitora o estado das salas e equipamentos por meio de check-list, solicita e acompanha ordens de manutenção e chamados de TI. Dá suporte a professores e alunos, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências. Também monta e opera equipamentos em eventos, como microfones, câmeras e projetores, prestando apoio técnico e logístico durante as atividades.

Horário: Seg a quin 06h às 14h, sexta de 06h às 13h e sábado de 07h às 18h

Salário: R$2.008,98

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
• Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

- Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula; fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;

- Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;

- Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores, fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento;

- Receber os lanches, conferir os itens e organizar;

- Conferir notas fiscais para pagamento;

- Encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos;

- Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;

- Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências;

- Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário;

- Executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; organizar os espaços para as aulas e eventos;

- Conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;

- Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos;

- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Pacote Office