Assistente Administrativo I - Logística e operação - Vaga temporária

Efetivo
Assistente Administrativo I - Logística e operação - Vaga temporária

Acompanhar as solicitações de agendamento de salas de aula e eventos, verificando e atendendo as solicitações nos sistemas; organizar e movimentar mobiliário e equipamentos conforme demanda; fazer conferência dos itens de cada lanche e organizar as mesas para os lanches; realizar encaminhamento de documentos e/ou materiais para o mensageiro do setor; Fazer orçamento de itens diversos conforme solicitações; executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; atender os professores e alunos esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; solicitar e acompanhar as ordens de serviços de manutenção, chamados de TI; realizar as demandas de acordo com os procedimentos e solicitações do sistema; montar equipamentos em eventos tais como microfones, câmeras e projetores; apoiar e acompanhar os usuários nos eventos com os recursos didáticos e equipamentos.


Horário: De Segunda a quinta feira de 06:30 às 16:30 horas e as sextas feiras 06:30 às 15:30 horas


Salário: R$ 1.840,29


Benefícios:

  • Vale-transporte;
  •  Vale -alimentação ou vale-refeição;
  •  Assistência médica (UNIMED);
  •  Assistência odontológica (METLIFE);
  •  Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
  •  Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade;
  •  Programa de qualidade de vida;
  •  Plano funerário;
  •  Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
  •  Cartão presente Natal;
  • Incentivo a corrida.

Acompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula; fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia; atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema; solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores; fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento; receber os lanches, conferir os itens e organizar; conferir notas fiscais para pagamento; encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos; guardar e entregar os itens de achados e perdidos; executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato; atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências; realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário; executar o procedimento descrito no check list do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos; organizar os espaços para as aulas e eventos; conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos; entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos; receber e guardar itens de encontrados nos espaços e devolver conforme procedimento.

Ensino Médio Completo

Pacote Office

Diferencial conhecimento de informática e equipamentos áudio visual, tais como, projetores, câmeras, caixas e mesas de som e microfones.

Atendimento ao público.