Assistente Administrativo II - Alta Complexidade - Vaga Temporária

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo à Gerência de Alta Complexidade, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário: 08:00h as 18:00h- segunda a quinta-feira e 08:00h as 17:00h na sexta-feira (vaga temporária)

Salário: R$2764,59

Benefícios:

·       Vale-transporte; 

·       Vale-alimentação ou vale-refeição; 

·       Assistência médica (UNIMED); 

·       Assistência odontológica (METLIFE); 

·       Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 

·       Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 

·       Programa de qualidade de vida; 

·       Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 

·       Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 

·       Cartão presente natal. 

Responsabilidades e atribuições

- Preparar, divulgar e controlar as escalas mensais de plantões médicos da Gerência de Alta Complexidade, mantendo contatos para adequações conforme orientações do superior imediato, a fim de manter as escalas adequadas ao funcionamento das áreas;
- Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Gerência de Alta Complexidade, mantendo a organização e controle das movimentações;
- Receber e encaminhar recados e informações, atendendo e realizando ligações telefônicas, bem como demais comunicações eletrônicas, a fim de prestar apoio aos profissionais e suprir as necessidades de trabalho;
- Apurar, preparar e encaminhar documentações referentes aos pagamentos de plantões, extras e RPA`s, validando informações junto ao superior imediato e contribuindo para a conformidade dos processos;
- Manter canais de comunicação com as equipes de colaboradores, marcação de reuniões, comunicados e encaminhamentos diversos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
- Organizar e manter arquivo de documentos da área, a fim de facilitar consultas e documentar operações de trabalho;
- Preparar planilhas e informações referentes às áreas de trabalho, a fim de atender às demandas apresentadas e prestar suporte a análises e decisões do superior imediato;
- Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo