Responsável pela gestão financeira e de faturamento da Pesquisa Clínica Santa Casa BH.

Organizar, desenvolver e executar atividades da área administrativa relacionadas a Faturamento e controles de receitas e despesas da Pesquisa Clínica.

Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 às sextas-feiras de 08:00 às 17:00

Salário: R$2234,09

Benefícios:

- Vale-transporte

- Vale-alimentação ou vale-refeição

- Assistência médica (UNIMED)

- Assistência odontológica (METLIFE)

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)

- Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade

- Programa de qualidade de vida

- Plano funerário

- Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias. 

- Cartão presente Natal

- Incentivo a corrida

- Faturar e processar faturas e pagamentos relacionados aos estudos clínicos (Receita e Despesa).

- Realizar revisões periódicas dos processos de pagamento para identificar áreas de melhoria e implementar melhores práticas.

- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e previsões orçamentárias.

- Ajustar os pacotes orçamentários do Setor.

- Organizar e manter registros e documentos financeiros e de solicitações do Almoxarifado

- Fazer fechamento de caixa junto ao financeiro da Santa Casa BH.

- Fazer todas as compras internas do setor

- Fazer as solicitações de material no Almoxarifado e fazer a conferência das mesmas.

- Utilizar software especializado para automatizar o registro, aprovação e pagamento de faturas (POLO)

- Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos e equipes de pesquisa, mantendo uma comunicação aberta e clara com fornecedores para resolver rapidamente quaisquer questões relacionadas a faturas.

- Assegurar que todas as atividades financeiras estejam em conformidade com as regulamentações locais e internacionais.

- Manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações financeiras e de pesquisa clínica que possam impactar o processamento de pagamentos.

- Auxiliar na preparação de auditorias financeiras e regulatórias (Principalmente recibos de reembolso)

- Facilitar a comunicação entre patrocinadores de pesquisa e a equipe financeira.

- Auxiliar na revisão e administração de contratos com fornecedores, parceiros e patrocinadores de pesquisa (gestão de contratos – vencimentos)

- Garantir que os termos dos contratos sejam cumpridos e que os pagamentos sejam realizados conforme acordado.

- Coletar e analisar dados financeiros para identificar tendências e oportunidades de melhoria nos processos de gestão de recursos.

- Desenvolver relatórios de desempenho financeiro para apoiar a tomada de decisões estratégicas.

- Participar de programas de treinamento contínuo para se manter atualizado sobre as melhores práticas financeiras e regulatórias na pesquisa clínica.

- Auxiliar no treinamento de novos membros da equipe sobre procedimentos administrativos e financeiros.

- Identificar e resolver problemas financeiros ou administrativos que possam surgir durante a condução dos estudos clínicos.

- Propor melhorias nos processos para aumentar a eficiência e a eficácia das operações financeiras.

- Auxiliar a logística de reuniões, incluindo agendamento e preparação de materiais.

- Desenvolver e manter relacionamentos positivos com os atores da pesquisa clínica internos e externos, incluindo patrocinadores, CROs (Organizações de Pesquisa por Contrato) e instituições de pesquisa

- Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do da Pesquisa Clínica;

- Fazer solicitação e emissão de notas fiscais e consoliação bancária;

- Elaborar e responder e-mails do centro de pesquisa;

- Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores;

- Apoiar em todos os processos da qualidade;

- Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes;

- Fazer todos os reembolsos a participantes de pesquisa (valores, documentações e assinaturas de recibos);

-Auxiliar nas despesas e logística de pacientes (passagens, hotel e alimentação);

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Ensino Médio Completo

Desejável curso superior em Gestão de Saúde, Finanças ou Administração

Pacote Office intermediário

Desejável inglês intermediário