Assistente Administrativo II - Secretaria Acadêmica

Descrição da vaga

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles, atendimento aos estudantes e docentes, acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes, emissão, organização e controle de documentos, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior.

Horário: De segunda a sexta-feira, de 10:30 às 20:30 horas. E em sábados alternados conforme escala, de 8h30 às 11h30. (compensados durante a semana)

Salário: R$ 2274,18

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente natal.
  

Responsabilidades e atribuições

- Orientar, acompanhar e operacionalizar o processo de matrícula e rematrícula dos estudantes, conforme especificidades de cada nível de ensino;

-Executar processos de atendimentos a alunos, presenciais, telefônicos ou via e-mail, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os estudantes de acordo com as respostas do setor de origem;

-Realizar e acompanhar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; arquivo de documentos físicos e digitais; pedidos de materiais e xerox, dentre outros correlatos;

-Cadastrar e matricular alunos, utilizando software institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;

-Cadastrar as estruturas curriculares dos cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;

-Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações;

-Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte a análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;

-Zelar pela conformidade e guarda do acervo acadêmico físico e/ou digital;

-Participar da elaboração, acompanhar e atualizar os documentos relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade, zelando pela conformidade dos processos da área;

-Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.          

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Desejável: Curso superior em andamento em Administração, Educação/Pedagogia ou áreas correlatas a de atuação.