ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SECRETARIA DE ENFERMAGEM

Descrição da vaga

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Assistente Administrativo - Secretaria de Enfermagem

Responsabilidades e atribuições

• ·       Controlar o ponto de todos os colaboradores do complexo hospitalar e realizar a manutenção dos relógios de ponto.

  ·       Cadastrar e atualizar mensalmente as escalas elaboradas pelas coordenações de enfermagem, garantindo a distribuição adequada, o cumprimento de prazos e o dimensionamento correto das equipes.

  ·       Imprimir as escalas por setor para a validação da gerência assistencial dentro dos prazos estipulados.

  ·       Acompanhar banco de horas, horas extras e levantar evidências para medidas disciplinares quando necessário.

  ·       Preencher formulários de contratação, movimentação de pessoal e desligamentos de todas as áreas do complexo hospitalar.

  ·       Atualizar o cronograma de férias dos colaboradores em alinhamento com as coordenações.

  ·       Controlar o envio e recebimento dos formulários de avaliação de experiência.

  ·       Alimentar e atualizar dados em planilhas e controles diversos da área.

  ·       Controlar o envio e recebimento de malotes corporativos.

  ·       Realizar o controle da regularidade do conselho profissional (COREN) dos colaboradores.

  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo ou Superior cursando (Administração, Recursos Humanos ou áreas afins).
• Experiência prévia com rotinas de Departamento Pessoal, principalmente ponto e gestão de escalas
• Vivência com rotinas de frequencia de ponto no ambiente hospitalar.
• Domínio intermediário de Excel (para controle de planilhas).
• Boa comunicação, proatividade e habilidade para lidar com prazos.

Informações adicionais

• Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos.
• Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses.
• Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes.
• Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores.
• Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços.
• Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho.
• Folga no Dia do Profissional da Área da Saúde: Concessão de folga em reconhecimento ao Dia do Profissional da Saúde, conforme elegibilidade.
• Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo.
• Parceria com Grupo Primaveras: Condições especiais em serviços funerários por meio de parceria com o Grupo Primaveras.
• Plano Pet: Benefício que oferece assistência à saúde e bem-estar de animais de estimação, conforme condições do plano contratado.
• Premiação por Tempo de Casa (a cada 5 anos): Reconhecimento aos colaboradores a cada ciclo de 5 anos de empresa, por meio de premiações conforme política interna.
• Programa de Recrutamento Interno: Oportunidade de desenvolvimento de carreira por meio da priorização de talentos internos nas vagas disponíveis.
• Vale Alimentação: Benefício destinado à compra de gêneros alimentícios, com crédito mensal em cartão específico.
• Refeição no Local: Acesso destinado ao consumo de refeições no local.
• Vale Transporte: Benefício para deslocamento residência-trabalho, conforme legislação vigente e política interna.