Quais são os desafios da área e do cargo:
Apoiar as atividades administrativas da área de suprimentos; contribuindo para organização, planejamento, controle das operações, visando o atingimento das metas e fortalecimento do negócio.
Principais atividades:
Realizar contato por telefone e e-mail com fornecedores para realizar follow up de pedidos de compras e fazer acompanhamento dos retornos obtidos;
Informar as áreas interessadas a previsão de recebimento dos materiais pendentes, conforme retorno recebido;
Verificar com a área usuária o impacto do atraso de entrega de materiais pendentes e se necessário acionar a área de compras para aquisição deste material em fornecedor alternativo;
Acompanhar a planilha de itens críticos junto aos compradores e gestão de materiais objetivando identificar possíveis itens que sofreram alteração de consumo, bem como analisar o motivo de tal variação adotando as medidas necessárias para os devidos ajustes;
Realizar via sistema ERP, requisição de materiais de almoxarifado e acompanhamento de pendências;
Digitar e corrigir os documentos do setor conforme orientação dos analistas e compradores;
Enviar aos fornecedores os pedidos de compras gerados pelos compradores, quando necessário;
Gerar ordem de compra no sistema ERP;
Dar suporte na compilação dos dados para indicadores do setor, e elaborar gráficos dos indicadores e participar na análise crítica dos resultados;
Planejar, executar e acompanhar atividades do programa 5S, inclusas auditorias do referido programa;
Efetuar cadastro de materiais e fornecedores no sistema ERP, bem como toda e qualquer manutenção nestes cadastros conforme solicitação, objetivando mantê-los atualizados e completos;
Analisar as solicitações de cadastro de materiais para correta parametrização das famílias e sempre que necessário contatar a área solicitante objetivando obter mais informações do referido item para dirimir duvidas ou complementar qualquer informação incompleta para a efetivação do cadastro;
Controlar os registros da qualidade e auxiliar nos processos de controle de qualidade;
Realizar conferência dos pedidos da Gestão de Materiais objetivando filtrar quantidades divergentes e/ou em duplicidade;
Registrar tabela de preços acordadas pelos compradores junto aos fornecedores no sistema ERP;
Vincular itens a fornecedores no sistema ERP;
Habilitar no sistema ERP fornecedores como clientes e vice versa;
Verificar os alertas de Tecnovigilância no NOTIVISA e enviar para avaliação dos coordenadores do setor de suprimentos;
Abrir chamados de manutenção aos serviços de apoio, de infraestrutura.
Buscamos um profissional que apresente:
Ensino Médio Completo;
Desejável Superior em Andamento.
Conhecimentos específicos:
Conhecimentos no Pacote Office; Boa fluência verbal e escrita; conhecimento de rotina administrativa; desejável conhecimento de classificação e cadastro de materiais;
Conhecimento do sistema ERP, aplicável aos processos de compras.
Desejável experiência: De 2 a 3 anos em rotinas administrativas, preferencialmente em laboratórios de análises clinicas.
Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.
O que esperamos:
Desenvoltura para estabelecer bom relacionamento com outras áreas e com as unidades, vontade de aprender e encarar positivamente as mudanças!
Modelo de Trabalho:
Híbrido
Das 08:00 as 17: 57h – 220h /mês.
O que oferecemos:
🩺 Assistência Médica;
🦷 Assistência odontológica;
🛒 Vale-alimentação ou 🍽️ Vale-refeição;
🏫 Auxílio Creche;
🏥 Seguro de vida;
💪 Wellhub;
💰 Participação nos Lucros;
📄 Previdência privada;
📚 Parcerias Educacionais para descontos em cursos em diversas Instituições de Ensino;
🧬 Benefícios exclusivos para promover a saúde e bem-estar das colaboradoras, colaboradores e seus dependentes. Ambulatório com clínica médica, linhas de cuidado: gestante, adoção, oncologia, além da oferta de sessões de terapia, orientação nutricional, orientação para atividades físicas, entre outros.
Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.
Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.
Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/