Assistente Administrativo- Vaga exclusiva para PCD- Unidade Concórdia

Descrição da vaga

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-VAGA EXCLUSIVA PARA PCD - HEMODIÁLISE - Unidade Concórdia 

Salário: 2.263,33 + benefícios

Carga Horária: Terça a Quinta 12:00 as 22:00 /Sexta 11:00 as 20:00 /Sábado 07:00 às 17:00

Requisitos: Ensino Médio Completo / Experiência com atendimento ao público.

Responsabilidades e atribuições

Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, de acordo com as diretrizes e processos do setor e fomentar o melhor relacionamento com os pacientes e colaboradores da FHSFA, com objetivo de esclarecer dúvidas e direcionar aos atendimentos multidisciplinares. Realizar agendamento e providenciar documentações para envio ao faturamento, atendendo as demandas do setor.

 Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, orientando e esclarecendo dúvidas de pacientes e acompanhantes;

 Conferir assinatura na folha de sala e presença dos pacientes;

 Alimentar planilha de faltas e ligar para os pacientes para saber motivo;

 Alimentar planilha de diálise extra;

 Entregar para médico as pastas de sala com as pendências de faturamento. Entregar nas mãos dos médicos quantas vezes for necessário;

 Renovação de laudo de APAC de pacientes ativos;

 Agendar exames de imagem;

 Comunicar o faturamento a internação e a alta do paciente crônico da Instituição para que possa abrir e/ou fechar APAC;

 Atendimento do telefone para esclarecimento de dúvidas e demandas do setor;

 Acompanhar a entrada e identificar pacientes e acompanhantes com etiqueta/ crachá em plano de contingência;

 Imprimir etiquetas;

 Entregar etiqueta de identificação para os pacientes antes de iniciar o turno;

 Agendar as sessões de hemodiálise no Sistema GestHos;

 Informar ao bloco cirúrgico via e-mail os procedimentos a serem realizados, como implante de CDL, confecção de FAV e perm - cath através de e-mail;

 Entregar exame de duplex no bloco cirúrgico em casos de confecção de fístula;

 Solicitar vaga na internação quando médico requisitar; 

Solicitar laudo de APAC caso novo e caso antigo;

 Controlar e organizar os anexos presentes nas pastas de sala e prontuário de cada paciente, de modo que os arquivos fiquem disponíveis para toda equipe setorial, multidisciplinar e faturamento do HSFA;

 Levar documentos para outros setores sempre que solicitado;

 Organizar e arquivar no prontuário os resultados de exames dos pacientes, deixando disponível aos médicos Nefrologistas;

 Confeccionar placas de identificação de acordo com a escala e turno antes dos pacientes iniciarem os procedimentos;

 Contabilizar número de sessões realizadas com informações completas e enviar via e-mail para o faturamento quinzenalmente;

 Alimentar planilha de ocorrências (admissão, óbito, transferência) encaminhar mensalmente via email para os setores responsáveis.

 Atualizar folhas de sala mensalmente conforme prescrição médica;

 Retirar documentos antigos das pastas de pacientes e entregar para o auxiliar administrativo arquivar;

 Fazer controle de caixa;  Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;

 Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo;

 Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;

 Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

• Inserir laudos para emissão de APAC no sistema gesthos para recadastramento de autorização;

•Alimentar as pendências no Sistema Gesthos;

• Monitorar as APAC´s dos pacientes internados e realizar o fechamento quando necessário;

• Encaminhar diariamente as vagas para comissão;

•Conferência de contas antes da entrega para o Faturamento;

•Realizar serviços externos (CMN e PAM);

•Acompanhar auditores internos e externos durante o processo de análise de folhas de sala;

•Atender demanda da supervisão e/ou coordenação sempre que solicitado;

•Solicitar autorização no sistema SIGRAH e de paciente internado dialítico de outro serviço;

•Conferir diariamente prescrições e evoluções realizadas do dia anterior;

•Conferir com a equipe médica se houve internados de paciente dialítico de outro serviço;

•Solicitar vaga definitiva para CMN via SIGRAH;

•Solicitar equipe médica relatório, exames e do Serviço Social documentação do paciente para solicitar vaga definitiva;

• Informar para o faturamento paciente internados de outro serviço (Nome do paciente, registro, origem, data de início de Hemodiálise e nº do Sigrah / Sisreg).

•Comunicar por email a CMN e o serviço de origem do paciente para fechamento provisório de APAC, caso paciente internado neste serviço;

• Preencher planilha do CTI e Enfermaria;

• Enviar relatório médico de procedimentos cirúrgicos (implante de CDLP e confecção de FAV) para o faturamento.

 Fazer KTV E PRU de todos os pacientes.

Requisitos e qualificações

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO-VAGA EXCLUSIVA PARA PCD - HEMODIÁLISE - Unidade Concórdia 

Salário: 2.263,33 + benefícios

Carga Horária: Terça a Quinta 12:00 as 22:00 /Sexta 11:00 as 20:00 /Sábado 07:00 às 17:00

Requisitos: Ensino Médio Completo / Experiência com atendimento ao público.

Informações adicionais

💼 Benefícios oferecidos:

✔ Restaurante na empresa

✔ Vale-transporte

✔ Cesta alimentação no valor de R$ 228,00

✔ Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)

✔ Plano de saúde Unimed (coparticipativo)

✔ Descontos em faculdades e farmácias conveniadas

✔ Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)

✔ Convênio com o SESC/MG

✔ Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)

✔ Convênio com o Laboratório Lapeco

✔ Oportunidade de crescimento na instituição

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