Auxiliar Administrativo - Centro de Diagnóstico e Tratamento - Santa Casa BH

Efetivo
Auxiliar Administrativo - Centro de Diagnóstico e Tratamento - Santa Casa BH

Descrição da vaga

Executar atividades de apoio administrativo aos Assistentes, como: autorizações de procedimentos, montagem de contas e encaixe de exames de urgência, alimentação de sistema computadorizado, encaminhamento de documentos e informações, bem como convocação de pacientes para realização de exames.


  • Horário: Seg a quinta 08:00 ás 18;00 sexta 09:00 ás 18:00
  • Salário: R$ 2.102,00


  • Benefícios:
  • Vale-transporte;
  • Vale-alimentação ou vale-refeição;
  • Assistência médica (UNIMED);
  • Assistência odontológica (METLIFE);
  • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
  • Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:
  • Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
  • Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
  • Programa de qualidade de vida;
  • Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
  • Cartão presente natal;
  • Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.


Responsabilidades e atribuições

  • Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato e executar atividades administrativas conforme solicitações dos profissionais lotados na gerência do CDT, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos pré-estabelecidos conforme orientações.
  • Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
  • Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
  • Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
  • Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
  • Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
  • Reportar ao superior imediato intercorrências;
  • Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
  • Confirmar agenda do dia seguinte;
  • Fazer contato com pacientes faltantes;
  • Atendimento às demandas internas da supervisão;
  • Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
  • Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo