AUXILIAR ADMINISTRATIVO - COMPLEXO REGULADOR - BANCO DE TALENTOS

Descrição da vaga

Apoiar a execução das atividades relacionadas às rotinas administrativas e de organização, auxiliando outros departamentos quando necessário.

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas;
• Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios;
• Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade;
• Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa;
• Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado;
• Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo;
• Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas;
• Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD.
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada, em rotinas administrativas e atendimento ao público

Informações adicionais

Carga Horária: 40 horas semanais 

Local de Trabalho: Complexo Regulador - Prédio anexo ao Hospital Municipal Souza Aguiar