AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - OPME

Temporário
AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - OPME

Descrição da vaga

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais.


Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:

  •  Atender telefonemas da recepção, repassando a ligação ou o recado, quando necessário;
  •  Auxiliar no follow-up das ordens de compra de todos os compradores, a fim de garantir a entrega no prazo;
  • Controlar as agendas de visitas de fornecedores, por meio de planilha de controle e envio de convites no Outlook, a fim de auxiliar os compradores;
  • Distribuir e protocolar as solicitações aprovadas pela Supervisão de Compras aos compradores responsáveis;
  • Enviar aos fornecedores, por meio da plataforma de compras, as avaliações correspondentes e registrar os respectivos retornos em controle interno;
  • Recepcionar colaboradores e fornecedores, ocupando o posto da recepção e realizando o devido anúncio aos responsáveis pela visita
  • Garantir o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) nas rotinas da área, revisando fluxos que envolvam dados pessoais e sensíveis, e assegurando que os processos estejam em conformidade com as diretrizes institucionais e regulatórias.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações: 

O que estamos buscando:

  • Profissional identificado com o nosso propósito de excelência no cuidado com o paciente.

 

O que você precisa ter:

  •  Ensino Médio Completo


Informações complementares:

  • Horário: 08h às 18h
  • Modalidade: Presencial

Informações adicionais

Faça parte do nosso time! 

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

  • 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
  • 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

 

Alguns benefícios:

  • Estacionamento gratuito;
  • Refeitório subsidiado;
  • Acesso a convênio médico e odontológico;
  • Auxílio creche;
  • Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
  • Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
  • Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
  • Desconto no Colégio Marista Champagnat;