Auxiliar Administrativo Oncologia

Descrição da vaga

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; protocolo de documentos para outras unidades; recepção, atendimento e encaminhamento de pessoas e ligações para as unidades de acordo com demanda ou necessidade apresentadas; realizar a guarda, bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames; separar os prontuários de acordo com o agendamento médico de consultas; realizar atividades referentes aos registros sociais e assistenciais dos pacientes oncológicos da Instituição.

Horário: De segunda a quinta-feira de 09:00 as 19:00 e sexta-feira de 10:00 as 19:00 horas

Salário: R$2.128,09

Benefícios:

• Vale-transporte; 

• Vale-alimentação ou vale-refeição; 

• Assistência médica (UNIMED); 

• Assistência odontológica (METLIFE); 

• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 

• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 

• Programa de qualidade de vida; 

• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 

• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 

• Cartão presente natal. 

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e atender os pacientes conforme normas e procedimentos pertinentes;
• Distribuir a senha de atendimento de acordo com sua chegada, observando a prioridade da senha e a sequência numérica de ordem de chegada, solicitando os documentos pessoais e cartão de marcação de consultas do Instituto de Oncologia;
• Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;
• Cadastrar os pacientes no sistema MV quando necessário;
• Conferir os prontuários dos pacientes previamente à consulta médica;
• Localizar o prontuário para atendimento de urgência no plantão;
• Atender ligações telefônicas prestando informações e esclarecendo dúvidas e situações pertinentes ao Instituto de Oncologia;
• Recolher e agrupar as folhas que compõem o prontuário dos pacientes atendidos no setor;
• Repor materiais ao funcionamento dos consultórios médicos, ex: impressos e demais materiais, proporcionando as condições adequadas de atendimento durante as consultas;
• Autorizar procedimentos e exames após solicitação e consulta médica, se necessário;
• Providenciar marcação de exames, se necessário;
• Gerar folha de assinatura de pacientes e coletar as assinaturas referentes comprovantes de consultas de todas as especialidades;
• Solicitar e controlar os materiais de escritório;
• Controlar o arquivo da área dispondo documentos em pastas específicas, para facilitar as consultas;
• Organizar os arquivos do setor, bem como controlar arquivo de prontuários dos pacientes e organizar arquivo dos pacientes em tratamento;
• Separar e organizar os laudos de exame nas pastas dos pacientes;
• Auxiliar no controle das portarias do Instituto de Oncologia, observando, identificando e liberando a circulação de pacientes e acompanhantes;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

-Ensino Médio Completo;