Auxiliar Administrativo - Voluntariado-Osasco

Descrição da vaga

Dar suporte administrativo nas atividades do setor, garantindo os resultados esperados e a satisfação dos voluntários da unidade. Dar suporte às variadas demandas administrativas da unidade.

Responsabilidades e atribuições

• Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;
• Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários, bem como redigir textos e cartas de caráter rotineiro;
• Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, subsidiando a gestão de informações necessárias;
• Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios, conforme orientação recebida;
• Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, e acompanhar notificações de não conformidade;
• Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
• Emitir relatórios e demonstrativos, garantindo o controle e organização do setor;
• Organizar e apoiar as operações do bazar, bem como realizar a controle do caixa e arrecadação diária;
• Apoiar a captação de recursos para eventos da área e a organização de eventos externos e internos;
• Realizar o controle e organização das Visitas Monitoradas de estudantes e demais parceiros externos;
• Apoiar no processo de seleção de Novos Voluntários, em conjunto com a equipe da Central, conforme os procedimentos existentes;
• Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário;
• Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos;
• Apoiar no envio das comunicações para os voluntários da unidade;
• Controlar o processo de compras, regularização de NFs, sangria e recibos;
• Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado, conforme demanda da Central.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Informações adicionais

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

•      Assistência Médica

•      Assistência Odontológica

•      Vale Transporte

•      Seguro de Vida

•      Vale refeição*

•      Auxílio Creche**

•      Ambulatório Médico

•      Wellhub (Gympass)

•      Day off de aniversário

•      Cesta ou Vale de Natal

•      Ações de Qualidade de Vida

•      Programa de Somos + Saúde

•      Conexa Saúde (Telemedicina)

•      Premiação por tempo de casa

•      Parcerias educacionais

•      Parceria com SESC

•      Convênio farmácia - Univers***

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.