- Formação; Superior completo
- Coren ativo
Atividades:
- Agendar e reservar salas para treinamentos conforme demanda; - Elaborar cartazetes de treinamento e divulgação para as áreas
conforme público alvo; - Agendar, comunicar palestrantes e reservar local para a realização do Programa de Integração conforme
cronograma do setor de Educação Institucional; - Acolher colaboradores admitidos nos dias de Integração e realizar encaminhamento
às áreas conforme acordado com gestores; - Gerenciar o Programa de Integração de novos colaboradores conforme cronograma
estabelecido e política definida; - Prover junto ao setor de rouparia os uniformes dos colaboradores admitidos que ingressem no
Programa de Integração; - Realizar solicitação de cadastro junto à TI para liberação de acesso no Tasy e solicitação de email quando
necessário aos colaboradores que ingressarem no Programa de Integração; - Digitar memorandos, editais e comunicados conforme
solicitação, respeitando fluxo definido e normas administrativas internas; - Atualizar planilha de Controle de Treinamento conforme
lista de presença; - Escanear listas de presença de treinamentos para arquivo eletrônico em rede; - Escanear documentos de
colaboradores que participaram de processos seletivos internos e mantê-los em arquivo interno em rede; - Realizar o controle rigoroso
de reserva de salas para treinamentos e reuniões para evitar agendamentos ambíguos; - Providenciar prontuários junto ao SAME
conforme solicitação do setor de Qualidade; - Assessorar palestrantes em eventos e/ou atividades correlatas; - Manter controle e
organização dos ambientes de treinamento, providenciando material de forma adequada a cada treinamento; - Disponibilizar aos
gestores das áreas o Kit Prontuário de Admissão de cada novo colaborador que iniciar na instituição, após a realização do Programa de
Integração, constando Folha de Rosto, Checklist de Acompanhamento Admissional, comprovante de participação na Integração; -
Solicitar manutenção corretiva, serviços de TI, manutenção de impressora em caso de necessidade; - Divulgação impressa,
recebimento de inscrições e de documentação, reserva de sala, aplicação de prova com máximo sigilo de informações em vigência de
Processo de Aproveitamento Interno; - Gerenciamento do Processo de Aproveitamento interno (controle de participação, notas,
aprovação ou não); - Recolhimento das notificaçõesde eventos e protocolos nas diversas áreas do hospital conforme periodicidade
definida; - Disponibilização da planilha do NIS do mês vigente e recolhimento do mês anterior no último dia de cada mês; -
Lançamento da coleta de dados do Código Amarela Adulto e Infantil e Monitoramento do Bundle de Prevenção de Pneumonia na UTI
(PAV) em planilha própria na red
Outras informações:
- Local de trabalho; Hospital Morumbi
- Escala de trabalho; 6x1 das 16h as 22h
- Disponibilidade para treinamento manhã