Auxiliar Jurídico - Santa Casa BH

Descrição da vaga

Atuar em atividades de suporte administrativo, operacional e estratégico, auxiliando na gestão dos processos da Gerência, no que diz respeito à participação, controle e organização da área, nos moldes preconizados pela instituição.

• Horário: De segunda a quinta-feira de 07:00 as 17:00 e sexta-feira de 08:00 as 17:00 horas

• Salário: R$3223,77

• Benefícios:
• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros;
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente Natal. 

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar relatórios relacionados á área de atuação;
• Elaborar ofícios, correspondências, declarações e outros documentos Institucionais,
• Buscar as atualizações de legislação pertinente às atividades executadas pela organização;
• Emissão e organização de documentos;
• Dar suporte nas ações que envolvem orçamento e planejamento;
• Realizar diligências perante Cartórios Extrajudiciais, Receita Federal do Brasil, Prefeituras, Secretarias Fazendárias, Procuradorias Gerais, dentre outros Órgãos da Administração Pública;
• Realizar análise de contratos, documentos, acordos e sentenças, quando necessário; -
• Apoiar as demais demandas da área;
• Agendar reuniões e participar da organização dos eventos promovidos pela Gerência;
• Orientar os clientes internos e externos sobre os aspectos administrativos da Gerência;
• Atender e orientar os órgãos de controle externo e proceder aos encaminhamentos, quando necessário;
• Digitar textos, artigos, ofícios e outros documentos, bem como elaborar planilhas eletrônicas, conforme orientação;
• Entregar documentos a outros setores do Grupo Santa Casa, quando solicitado;
• Organizar os papéis de trabalho da Gerência e arquivar documentos;
• Participar da elaboração e revisão dos documentos pertinentes à Qualidade da Gerência;
• Lançar dados nos sistemas de gestão utilizados pela Gerência;
• Acompanhar as reuniões, inspeções e visitas aos demais setores da instituição e auxiliar na elaboração dos relatórios;
• Fazer apontamentos/não conformidades/recomendações pertinentes ao processo dos demais setores da instituição;
• Solicitar serviços internos de informática, telefonia, manutenção e outros, quando necessário;
• Solicitar e-mail institucional, usuário e senha de rede para novos empregados e/ou estagiários;
• Realizar atividades administrativas referentes a vacinas, periódicos e registro de ponto dos colaboradores da Gerência;
• Realizar atividades administrativas referentes ao planejamento orçamentário da Gerência e participar da elaboração e controle orçamentário;
• Participar das atividades da Gerência relacionadas ao Planejamento Estratégico institucional (análise de indicadores, apresentações para Workshop, orçamento, participação e realização de treinamentos para a equipe, dentre outras);
• Providenciar abertura e organização das salas de reuniões para atividades/reuniões/audiências/oitivas do setor;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Bacharel em Direito, ou cursando a partir do 8º período.