Controlar o recebimento e a entrega de documentos internos e externos, conforme especificado nos protocolos e orientações gerais, garantindo que sejam encaminhados corretamente as áreas destinatárias e agilizar o andamento dos trabalhos na filial; informar as áreas por telefone, quando da existência de visitas externas; arquivar documentos e organizar o arquivo morto, bem como controlar a agenda do Anfiteatro.
Responsabilidades e atribuições
Receber e distribuir correspondências, materiais, documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega deles;
Receber e transmitir recados, registrando as informações recebidas para possibilitar comunicações posteriores aos interessados;
Auxiliar em serviços simples de escritório, separando documentos, confeccionando cópias de documentos e realizando outras tarefas de apoio administrativo;
Efetuar a entrada de dados ou realizar consultas em terminais de computador;
Acompanhar pacientes de baixo risco em condições de deambulação para o setor do qual o médico especialista irá avaliar;
Informar as áreas por telefone, quando da existência de visitas externas;
Arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos, bem como organizar o arquivo morto;
Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade de trabalho.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Conhecimento em informática.
Informações adicionais
Hr: das 08h às 17h.
CONTÍNUO - Enfermagem
SPDM - Hospital Estadual de Diadema — Diadema - SP
