COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Responsabilidades e atribuições

Atividades:

• Orientar, acompanhar, motivar e desenvolver as equipes operacionais, administrativas e de recepção, promovendo crescimento técnico e comportamental.
• Avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores, fornecendo feedbacks e propondo ações de melhoria.
• Identificar necessidades de capacitação, solicitando e acompanhando treinamentos e reciclagens.
• Elaborar, implementar e acompanhar planos de ação para o atingimento de metas e objetivos da área.
• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs), analisando produtividade, qualidade e resultados, propondo melhorias contínuas nosprocessos.
• Garantir o cumprimento de prazos, metas e padrões de qualidade dos serviços prestados. Atuar como canal de comunicação entre equipe e gestão, assegurando repasse claro e eficaz das informações. Reportar resultados, desvios e planos de ação à coordenação, gerência ou direção.
• Gerenciar e mediar conflitos internos, entre áreas ou com pacientes e acompanhantes, promovendo ambiente harmonioso e foco nasatisfação do cliente.
• Contribuir para um clima organizacional positivo, assegurando engajamento e postura profissional da equipe.
• Elaborar e acompanhar escalas de trabalho, folgas, férias, coberturas de plantão e controle de ponto.
• Gerenciar as operações diárias das áreas sob responsabilidade, assegurando fluxo eficiente e sem gargalos.
• Supervisionar o uso de materiais, equipamentos, insumos e recursos patrimoniais, garantindo conservação e otimização.
• Controlar materiais de expediente, almoxarifado, compras e contratos de prestação de serviços.
• Supervisionar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, fluxos de atendimento e apoio às áreas operacionais e assistenciais.
• Assegurar conformidade com normas institucionais, políticas internas, auditorias, requisitos regulatórios e protocolos de segurança.
• Atuar de forma integrada com os demais setores, contribuindo para a melhoria dos fluxos administrativos e operacionais.
• Apoiar a gerência/direção no planejamento, elaboração de relatórios e processos de tomada de decisão.
• Participar de reuniões de alinhamento, fornecendo informações estratégicas sobre a operação.

Requisitos e qualificações

Obrigatório:

• Superior completo: Gestão Hospitalar/ Gestão de Qualidade/ Administração / Psicologia / ou áreas correlacionadas.

Informações adicionais

Unidade:

MA - HOSPITAL GUARAS

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);