COORDENADOR DE OPERAÇÕES CIRÚRGICAS

Descrição da vaga

O Hospital São Lucas da PUCRS faz parte de uma instituição global: a Rede Marista! Estamos presentes em mais de 80 países no mundo e somos mais de 10 mil colaboradores. No Rio Grande do Sul, a Rede Marista é composta pela Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul - PUCRS, pelo InsCer - Instituto do Cérebro, pelo Parque Esportivo, por colégios particulares e por unidades sociais.

Coordenar a operação dos Centros Cirúrgicos, Hemodinâmica e Endoscopia, garantindo integração entre equipes, adequada programação dos procedimentos, utilização eficiente da capacidade instalada e disponibilidade dos recursos necessários para execução da assistência.

Atuar na gestão integrada da programação, capacidade, fluxos, recursos e equipes, assegurando segurança operacional, produtividade, previsibilidade, eficiência e qualidade da jornada do paciente e da conta hospitalar, contribuindo para o atingimento das metas assistenciais, operacionais e institucionais.

Se interessou? Se você se identificou com o nosso propósito e busca o seu crescimento e desenvolvimento profissional, vamos juntos!

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar os processos operacionais dos Centros Cirúrgicos, Hemodinâmica e Endoscopia, assegurando integração entre as equipes administrativas, assistenciais, médicas e áreas de apoio;
• Coordenar a programação das salas e procedimentos, garantindo o adequado planejamento da capacidade, distribuição das agendas, organização dos horários e utilização eficiente dos recursos disponíveis;
• Monitorar diariamente a programação cirúrgica e de procedimentos, assegurando que equipes, salas, equipamentos, materiais, documentos, autorizações e demais recursos necessários estejam disponíveis para a execução da assistência;
• Acompanhar a utilização das salas e a produtividade dos procedimentos, identificando oportunidades de melhoria relacionadas à ocupação, giro de sala, atrasos, cancelamentos e ociosidade;
• Atuar na identificação e resolução de intercorrências operacionais que possam comprometer a programação dos procedimentos, articulando rapidamente as áreas envolvidas para minimizar atrasos, cancelamentos e perdas de produção;
• Garantir a fluidez dos processos de admissão, preparo, realização do procedimento, recuperação e alta, promovendo uma jornada segura, organizada e acolhedora para o paciente;
• Acompanhar a capacidade instalada e a disponibilidade de recursos dos Centros Cirúrgicos, Hemodinâmica e Endoscopia, propondo adequações de programação e utilização sempre que necessário;
• Monitorar indicadores operacionais e assistenciais relacionados aos procedimentos, incluindo utilização das salas, produção, cancelamentos, atrasos, tempo de permanência, giro de sala e demais indicadores pertinentes;
• Coordenar os processos administrativos relacionados aos procedimentos e respectivas contas, assegurando a integridade das informações, documentação adequada, autorizações e cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos;
• Desenvolver e implementar melhorias nos fluxos operacionais dos procedimentos, promovendo padronização, redução de gargalos, otimização de recursos e maior previsibilidade da operação;
• Garantir a comunicação e o alinhamento entre equipes médicas, enfermagem, anestesia, áreas administrativas, suprimentos, higienização, manutenção e demais áreas de apoio envolvidas na realização dos procedimentos;
• Atuar na gestão de situações críticas da operação, priorizando demandas, reorganizando recursos e propondo soluções que assegurem a continuidade e a segurança dos procedimentos;
• Responder pela gestão das equipes sob sua responsabilidade, promovendo o desenvolvimento das pessoas, o engajamento e o cumprimento das políticas e procedimentos institucionais;
• Assegurar o atingimento das metas e indicadores da operação, realizando análises de desvios e implementando planos de ação para melhoria contínua.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Desejável experiência prévia em gestão de equipes administrativas, gestão de indicadores, metas operacionais e melhoria de processos, preferencialmente na área da saúde.

Informações adicionais

• Vivência mínima de 6 meses em Hospital será um diferencial.
• Horário: 08:00 às 18:00;
• Regime de escala: 5x2;
• Modalidade: Presencial

Somos uma instituição Marista e acreditamos no potencial dos

nossos colaboradores. Incentivamos a formação e desenvolvimento profissional das nossas pessoas, através da concessão de bolsas de estudo:

• 40% de desconto nos cursos de Graduação da PUCRS;
• 50% de desconto nos cursos de Pós-graduação Lato Senso na PUCRS.

Alguns benefícios:

• Estacionamento gratuito;
• Refeitório subsidiado;
• Acesso a convênio médico e odontológico;
• Desconto em cursos de curta duração na PUCRS;
• Acesso à Biblioteca Ir. José Otão, na PUCRS;
• Desconto nas atividades do Parque Esportivo da PUCRS;
• Desconto no Colégio Marista Champagnat;