ESPECIALISTA DE SUPRIMENTOS - HRMJ

Descrição da vaga

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos

• A colaboração

• A prática diária da integridade

• A integração

• A cultura da sustentabilidade

• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um

• E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e atribuições

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Supervisionar as rotinas de dispensação, armazenamento e controle de medicamentos, incluindo os sujeitos a controle especial (Portaria 344/98)
•  Elaborar estudos técnicos para planejamento de compras, contratações e estratégias de abastecimento. 
• Conduzir análises de consumo, giro, cobertura e criticidade de materiais, medicamentos e OPME. 
• Realizar dimensionamento de estoques mínimos, máximos e pontos de reposição. 
• Desenvolver e monitorar indicadores estratégicos da cadeia de suprimentos. 
•  Elaborar mapas comparativos e análises de mercado para apoio às negociações. 
•  Apoiar a elaboração de Termos de Referência, Estudos Técnicos Preliminares e processos licitatórios. 
• Realizar gestão e acompanhamento de contratos de fornecimento. 
• Monitorar desempenho de fornecedores por meio de indicadores de qualidade, prazo e conformidade. 
• Conduzir estudos de redução de custos e otimização logística. 
• Apoiar auditorias internas e externas, certificações de qualidade e processos de acreditação hospitalar. 
• Elaborar relatórios gerenciais, análises executivas e apresentações para a Diretoria. 
• Atuar em projetos de melhoria contínua, transformação digital e automação de processos de suprimentos. 
• Apoiar a implantação e padronização de processos corporativos de compras e logística. 
• Garantir o cumprimento das políticas institucionais, normativas internas e legislações aplicável

RESPONSABILIDADES INSTITUCIONAIS:

• 1. Garantir que as metas, estratégias, políticas e objetivos do Planejamento Estratégico sejam divulgados e entendidos por todos os colaboradores, gerenciando os processos de sua área em sintonia com as outras áreas e lideranças para o alcance dos resultados;
• 2. Cumprir e fazer cumprir na sua área, a legislação vigente, o Código de Integridade, o Regulamento, as Normas, Valores e Projetos Institucionais;   
• 3. Analisar criticamente os indicadores gerenciais, os de gestão de pessoas (rotatividade e absenteísmo) e os custos do setor, cumprindo as metas definidas pela instituição.
• 4. Avaliar e acompanhar o desempenho de seus colaboradores dentro do modelo de “Gestão por Competências”, monitorando os planos de ação sem deixar que os prazos expirem e registrando feedbacks constantes, conforme padrão adotado pela instituição.
• 5. Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.

Requisitos e qualificações

Requisitos:                                                                                                     

• Ensino Superior Completo em Farmácia
• Desejável Pós-graduação em Gestão Hospitalar, Logística, Cadeia de suprimentos e afins
• Possuir CRF ativo
• Experiência mínima de 3 anos na função 
• Desejável 5 anos na função ou correlatos em segmento hospitalar.
• Pacote Office avançado/ Excel Avançado, Power BI, Sistemas ER, Sistemas de gestão hospitalar. 
• Certificações em gestão de compras ou áreas relacionadas são desejáveis. 

Conhecimentos específicos:

• Planejamento Estratégico. Metodologias de projetos
• LGPD. Indicadores. Metodologias de Melhoria Contínua
• Gestão de Estoques, KPI's de Suprimentos. Negociações. ONA. Sistemas de Gestão Hospitalar, Curva ABC e XYZ,
• Cadeia de suprimento Hospitalar. Técnicas de previsão e demanda de estoques. Gestão de contratos. Desenvolvimento de Estratégias de Abastecimento. 
• Técnicas de liderança e gestão de equipes remotas.

Informações adicionais

Carga Horária: 220h mensais

Segunda a Quinta: 8:00 às 18:00

Sexta-feira: 8:00 às 17:00

Refeição disponível no refeitório do HRMJ.