Acompanhar e vivenciar as atividades que contribuam para a sua formação, buscando compreender o processo pertinente à gestão administrativa da Gerência, Auditoria Interna Corporativa, Compliance e Sindicância, auxiliando com disciplina, determinação e foco, a implantação do Programa de Compliance e Integridade na instituição.
Horário: 07:00 às 13:00 horas (manhã) ou 12:00 às 18:00 horas (tarde).
Bolsa: R$1.000,00
Benefícios:
Vale-transporte
Seguro de vida
- Acompanhar e dar suporte em processos de avaliação de impacto da regulamentação do negócio da instituição, buscando compreensão dos riscos envolvidos e a relação de custo x benefício de alterações necessárias de processos;
- Dar apoio operacional em processos de identificação e avaliação de riscos e controles internos por meio de associação de dados e informações disponíveis em sistemas, processos internos e ou fontes externas;
- Auxiliar em análises de conformidade entre as normas externas, interna e políticas corporativas;
- Contribuir no processo de monitoramentos de risco em Compliance, detectando desvios e acompanhando a implementação de ações que mitigam o risco;
- Contribuir nos procedimentos de Due Diligence na instituição (avaliação dos fornecedores e prestadores de serviços) na Santa Casa BH e nos procedimentos de investigações corporativas;
- Dar apoio na elaboração e treinamentos aos empregados, prestadores e fornecedores relacionados ao tema Compliance;
- Auxiliar na disseminação das informações e processos da área de Compliance e Integridade aos empregados, fornecedores e prestadores de serviço da instituição;
- Auxiliar na elaboração de documentos, relatórios e rotinas pertinentes à área de Compliance e Integridade;
- Contribuir para a melhoria contínua das inciativas do Programa de Compliance e Integridade, por meio do acompanhamento de novas legislações e melhores práticas de mercado;
- Auxiliar e participar dos processos de Sindicância/Investigações Corporativas, considerando os normativos e políticas internas e externas vigentes;
- Auxiliar e participar na execução das atividades referentes à Auditoria Interna (Operacional, processos e administrativos) quando solicitado;
- Auxiliar e participar das atividades referentes ao Projeto/Programa de Diversidade e Inclusão, quando necessário;
- Agendar reuniões e participar da organização dos eventos promovidos pela Gerência;
- Atender telefones de origem interna e externa, transferindo para a pessoa responsável ou anotando recados, caso a pessoa não esteja no setor;
- Orientar os clientes internos e externos sobre os aspectos administrativos da Gerência;
- Atender e orientar os órgãos de controle externo e proceder aos encaminhamentos, quando necessário;
- Receber e registrar no livro de Protocolo do setor toda documentação encaminhada, contratos de fornecedores, cartas, currículos, ofícios, dentre outros;
- Digitar textos, artigos, ofícios e outros documentos, bem como elaborar planilhas eletrônicas, conforme orientação;
- Entregar documentos a outros setores da Santa Casa, quando solicitado;
- Organizar os papéis de trabalho da Gerência e arquivar documentos;
- Participar da elaboração e revisão dos documentos pertinentes à Qualidade da Gerência;
- Lançar dados nos sistemas de gestão utilizados pela Gerência;
- Acompanhar as reuniões, inspeções e visitas aos demais setores da instituição e auxiliar na elaboração dos relatórios;
- Fazer apontamentos/não conformidades/recomendações pertinentes ao processo dos demais setores da instituição;
- Solicitar serviços internos de informática, telefonia, manutenção e outros, quando necessário;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Curso(os):
- Ensino superior em andamento nas áreas: Direito, Enfermagem, Gestão em Saúde/Hospitalar e demais áreas da Saúde.
Período(os):
- A partir do 4º período.
- Conhecimento em informática e nas ferramentas Microsoft (Windows, Word, Excel);
- Conhecimento básico em Gestão e mapeamento por processos;
- Procedimentos e Instruções Operacionais aplicáveis ao cargo.
-Trabalho híbrido;
- Treinamento de integração;