HRPT - AUX. ADMINISTRATIVO - AMB/AGENDAMENTO

Descrição da vaga

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades:

·     Prestar atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e direcionando-os para consultas e exames;

·     Organizar, monitorar e controlar a agenda de exames e consultas de rotinas e/ou especializadas;

·     Preencher corretamente as planilhas de controles;

·     Elaborar relatórios de produção;

·     Solicitar insumos para abastecimento do setor;

·     Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;

·     Organizar os arquivos e documentos;

·     Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;

·     Digitar textos e planilhas, quando necessário;

·     Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;

·     Prestar suporte às atividades administrativas do setor;

·     Realizar outras tarefas correlatas.

Requisitos e qualificações

Requisitos exigidos:

·     Ensino Médio Completo;

·     Pacote office básico;

·     Experiência mínima em rotinas administrativas e atendimento ao público.

Desejável:

·     Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas afins;

Conhecimentos específicos:

·     Técnicas de arquivamento e organização documental;

·     Noções de processos administrativos e rotinas de escritório;

·     Noções de atendimento ao cliente;

·     Conhecimento sobre a LGPD;

Informações adicionais

Alimentação: Em refeitório local

Escala: 5x2 - 44H semanais

Horário: Segunda-feira à quinta-feira 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h