Descrição da vaga Aqui, nós cultivamos!
O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos A colaboração A prática diária da integridade A integração A cultura da sustentabilidade O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um E, principalmente, o gostar de pessoas Responsabilidades e atribuições Principais Atividades:
Prestar suporte às atividades administrativas do setor; Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário; Organizar os arquivos e documentos; Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários; Preencher corretamente as planilhas de controles; Digitar textos e planilhas, quando necessário; Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato; Fornecer informações sobre processos, caso seja necessário; Organizar e gerenciar arquivos e documentos, físicos e eletrônicos; Preencher planilhas e formulários; Controlar o estoque de suprimentos; Agendar reuniões e reservar salas; Digitação de documentos; Apoiar o abastecimento para reposição de estoque; Realizar outras tarefas correlatas. Requisitos e qualificações Requisitos exigidos:
Ensino médio completo; Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail); Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
Desejável:
Experiência anterior em rotinas administrativas ou almoxarifado hospitalar; Conhecimento em sistemas ERP voltados à área da saúde; Curso técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas afins.
Conhecimentos específicos:
Noções de controle de estoque e armazenagem hospitalar; Conhecimento básico em emissão e lançamento de notas fiscais; Noções de normas da Anvisa para armazenamento de insumos hospitalares; Habilidade com planilhas eletrônicas e relatórios de controle.
Informações adicionais Alimentação: Refeitório local
Escala: 5x2
Horário: 08:00h às 18:00h (segunda a sexta)
1 hora de almoço/ intervalo
