LIDER ADMINISTRATIVO - NOTURNO - ESCALA 5X2 - HOSPITAL GERAL DE TAIPAS

Efetivo
LIDER ADMINISTRATIVO - NOTURNO - ESCALA 5X2 - HOSPITAL GERAL DE TAIPAS

Descrição da vaga

Somos Todos Instituto

 

Fundado em 2008, o Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês (IRSSL) nasceu

com o propósito de fortalecer a atuação social voluntária da Sociedade

Beneficente de Senhoras do Hospital Sírio-Libanês na saúde pública do Brasil,

tendo como missão levar a excelência administrativa e operacional, já

reconhecida no setor privado, às esferas municipais e estaduais do País.

 

O Instituto administra atualmente 13 unidades de saúde: Hospital Municipal Infantil Menino Jesus, Hospital Geral do Grajaú, Hospital Regional de Jundiaí, Hospital Regional de Registro, Hospital Regional Rota dos Bandeirantes (Barueri), Hospital Geral de Taipas, Hospital Geral de Vila Penteado, AME Interlagos, AME Jundiaí, AMAS, Ambulatório de Gratuidades, Núcleo de Saúde da Fundação Lia Maria Aguiar, Serviço de Reabilitação Lucy Montoro de Mogi Mirim.

 

Nosso propósito

 

Compartilhar a excelência na saúde pública com relevância social.

 

Nossa visão

 

Ser

uma organização social protagonista na jornada de excelência em saúde com

responsabilidade social no Brasil.

 

Nossos valores

 

S  Solidariedade

E  Excelência

R  Resultado

 

Descubra mais sobre nós clicando no link abaixo.

 

http://irssl.org.br/institucional/#institucional


Responsabilidades e atribuições

Atuar como apoio a supervisão da Unidade em todas as áreas administrativas (RH, financeiro, contábil, serviços, manutenção).


Executar atividades de apoio administrativo direto na Unidade, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento. ;


Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, (Cadastramento de documentos a serem arquivados), realização de baixas em fichas de atendimento, envio e recebimento de malote do IRSSL e Prefeitura, encaminhamento de notas fiscais de oxigênio para a coordenadoria, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio;


Executar contatos variados com fornecedores (motoboy), outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos e serviços organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos;


Prestar atendimento telefônico e presencial a colaboradores, fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso;


Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos;


Preparar planilhas e controles diversos, relatórios de uso de Taxi, planilha IDM, Controle de coberturas para médicos (férias e plantões);


Realiza justificativas de uso do telefone, DDD em outro estado, Elaboração do processo de Tramitação Interna de Documentos (TID) Elaboração de escalas mensais e semanais;  


Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré-estabelecidos;


Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior;


Realizar primeiro atendimento aos funcionários, dando apoio às dúvidas referente a Administração de Pessoal, Benefícios e outros;  



Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo

Informações adicionais

Remuneração + Pacote de benefícios completo.

 

•          Vale Transporte

•          Vale Alimentação

•          Vale Refeição (Exceto para as unidades que possuem Refeitório)

•          Assistência Médica

•          Assistência Odontológica

•          Seguro de Vida

•          Convênio Farmácia

•          Auxílio Creche

•          Clube de Benefícios