POL POS - Assistente Administrativo

Descrição da vaga

O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.

Salário: R$ 1.750,52
Remuneração total: R$1.867,22

Jornada: 220h (seg-a-sexta)

Mobilidade: Presencial

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e manter o arquivo de documentos hospitalares, utilizando sistemas de gestão documental e arquivos físicos, para garantir a fácil localização e integridade das informações;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como Excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais;
• Apoiar na solicitação e controle de materiais e insumos hospitalares, utilizando sistemas de gestão de estoque, para garantir a reposição adequada e evitar a falta de itens essenciais para o funcionamento do hospital;
• Realizar o atendimento a pacientes e colaboradores, orientando sobre procedimentos administrativos e fornecendo informações, com o objetivo de melhorar a experiência e garantir a fluidez dos processos;
• Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos etc., utilizando ferramentas de controle de datas e planilhas, para evitar atrasos e garantir a fluidez dos processos;
• Realizar demais atividades inerentes ao cargo.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável superior completo ou cursando;
• Pacote Office completo;
• Experiência na função.

Informações adicionais

• Prêmio-incentivo;
• Vale-Refeição;
• DayOff.