Recepcionista I

Efetivo
Recepcionista I
Dados da vaga
  • Jornada de trabalho: 12x36 – das 10h às 22h
  • Salário: R$ 2.568,47
  • Modalidade de trabalho: Presencial
Benefícios
  • 🚍 Vale Transporte
  • 🍽️ Vale Alimentação + Refeições no local
  • 💊 Convênio Farmácia
  • 🏥 Plano de Saúde e Plano Odontológico
  • 👶 Auxílio Creche
  • ⭐ Programa de Assiduidade
  • 🤸‍♀️ Ginástica Laboral
  • 🎂 Day off no mês do aniversário
  • 🧠 Atendimento Psicológico – Wellz
Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um Recepcionista I para fortalecer nossa equipe, desempenhando um papel essencial no funcionamento do nosso ambiente de trabalho e na satisfação dos nossos clientes. As principais responsabilidades incluem:

  • Receber e acolher visitantes com simpatia e profissionalismo, garantindo uma excelente primeira impressão da empresa.
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações sobre nossos serviços e encaminhando-as aos departamentos ou pessoas adequadas.
  • Gerenciar agendas, agendando e confirmando compromissos, reuniões e visitas, assegurando o respeito dos horários.
  • Controlar o recebimento e envio de correspondências e pacotes, mantendo registros organizados para facilitar a localização de documentos.
  • Manter a área de recepção sempre organizada e limpa, assegurando um ambiente agradável para os visitantes.
  • Auxiliar na administração de atividades burocráticas, como preenchimento de formulários e manutenção de registros.
  • Prestar suporte administrativo às equipes, contribuindo para a eficiência operacional do escritório.
  • Utilizar sistemas de gestão para registrar informações relevantes e reportar ocorrências à supervisão.

Buscamos um profissional com excelente comunicação e habilidades interpessoais, capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão. Proatividade e habilidade para lidar com diversas situações de forma amigável são essenciais. A atenção às necessidades de clientes e colaboradores é fundamental para garantir interações respeitosas e atenciosas. Experiência anterior em funções semelhantes será considerada um diferencial. Se você se identifica com esse perfil e deseja fazer parte da nossa equipe, inscreva-se!

Requisitos e qualificações

Técnicas: - Ensino Médio completo (obrigatório); - Domínio de informática básica e Pacote Office (Word, Excel, e-mail corporativo); - Conhecimento prático em rotinas de atendimento ao cliente ou recepção; - Diferencial: Conhecimento prévio no sistema Tasy (Philips) (módulos de Atendimento, Agendamento e Guias) e noções de rotinas de convênios médicos (padrão TISS/TUSS).

Comportamentais: - Comunicação assertiva e empatia: habilidade para dialogar com clareza e acolher pessoas em momentos de vulnerabilidade; - Organização e atenção concentrada: rigor na conferência de dados cadastrais e documentos; - Apresentação pessoal e postura profissional: alinhamento com o ambiente hospitalar e ética no manuseio de dados de saúde (LGPD); - Agilidade, presteza e proatividade: capacidade de priorizar demandas e manter a fluidez do atendimento.