📣 Vaga | Secretária Executiva | Unidade Mater Dei Santo Agostinho
📍 Local: Santo Agostinho – Belo Horizonte/MG
🕐 Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h
Atividades:
Administrar agendas executivas, organizando compromissos, reuniões e demais demandas da rotina institucional.
Organizar viagens corporativas, apoiando na logística e no planejamento necessário.
Elaborar comunicados, documentos e apresentações para apoio às atividades executivas.
Secretariar reuniões e eventos realizados no auditório, garantindo organização e suporte às demandas.
Gerenciar documentos e arquivos legais, mantendo organização e controle das informações.
Realizar lançamento de notas fiscais, solicitação de reembolsos e fechamento de faturas.
Solicitar materiais e acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura das salas.
Prestar atendimento e suporte ao corpo clínico em demandas como certificados digitais, crachás, declarações e receitas de talonário azul.
Receber e encaminhar demandas jurídicas, incluindo ofícios, intimações e atendimentos a oficiais de justiça.
Apoiar auditorias e atividades administrativas relacionadas à conformidade dos processos.
Identificar oportunidades de melhoria, propondo otimização de custos, rotinas e processos administrativos.
Atuar com flexibilidade no apoio entre áreas e unidades, incluindo coberturas de férias quando necessário.
Requisitos:
Ensino Superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Experiência consolidada em atividades relacionadas às responsabilidades do cargo.
Experiência com organização de agendas, reuniões, documentos e rotinas administrativas.
Boa comunicação escrita e verbal.
Organização, discrição e atenção aos detalhes.
Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.
Diferenciais:
Experiência anterior em ambiente hospitalar ou na área da saúde.
Vivência com atendimento a executivos, corpo clínico ou alta liderança.
Experiência com rotinas financeiras, notas fiscais, reembolsos e controle de faturas.
Vivência com organização de viagens corporativas, reuniões e eventos.
Experiência com apoio a auditorias e melhoria de processos administrativos.
