Acompanhar processos seletivos e realizar entrevistas de candidatos encaminhados pelo Recursos Humanos para contratação de novos colaboradores da equipe, garantindo o dimensionamento adequado;
Controlar e gerir banco de horas e escalas da equipe;
Garantir a periodicidade dos treinamentos específicos necessários para sua equipe, em parceria com o RH e Educação Continuada;
Controlar o fluxo de atividades e implantação de rotinas do setor;
Acompanhar o controle de indicadores operacionais referentes ao seu setor;
Atualizar/revisar o PGRSS da unidade, planejar e acompanhar ações da comissão do PGRSS, estabelecer e realizar as visitas setoriais mensais conforme cronograma;
Realizar visitas da CAFO - Comissão de avaliação de fornecedores, juntamente com a CCIH e Qualidade, e preencher formulário de check list e emitir relatório final da visita. Solicitar plano de ação e acompanhar a efetividade das oportunidades de melhoria levantadas durante a visita;
Acompanhar auditorias ambientais e auditorias de órgãos governamentais ambientais na unidade e prover plano de ação das não conformidades apontadas;
Acompanhar os custos setoriais e realizar análise de prévias e análise mensal;
Realizar avaliação de desempenho dos colaboradores e aplicar feedback;
Garantir o cumprimento correto de todos os procedimentos padrão do setor de forma a garantir a qualidade do serviço prestado;
Acompanhar o desempenho e avaliação de qualidade percebida dos clientes de acordo com a ferramenta HFocus;
Monitoramento do controle de pragas;
Supervisionar contrato de prestação de serviços de terceiros de limpeza, asseio e conservação, controlando o tempo das higienizações e avaliando a qualidade do serviço prestado através de ferramentas de SLA e check list, validando faturamento mensal da terceira e controlando o recebimento e pagamento de notas fiscais, validando POPS e processos da terceira;
Gerir o contrato de prestação de serviço das empresas de coleta, transporte e destinação final de resíduos, bem como acompanhar a mensuração da pesagem diária/semanal e mesal, propor ações de diminuição e descarte correta de resíduos dentro da unidade;
Monitorar contrato da jardinagem;
Monitorar contrato de comodatos controlando os custos mensais com insumos;
Gerir os contratos de abastecimento (combustível) e manutenção da frota de veículos da unidade;
Monitorar contrato de serviço de táxi;
Monitorar contrato de serviço de correios;
Monitorar o contrato da prestação de serviço de chaveiro, controlando o custo e a disponibilidade de chaves para atender a demanda dos setores;
Controlar o fluxo de materiais, produtos e equipamentos utilizados no setor para garantir o resultado financeiro do contrato de sua responsabilidade.
Estabelecer a projeção anual de custos e orçamento do setor e garantir o cumprimento e acompanhamento dos valores orçados mensalmente através de análises de prévias e mensais enviados pela Controladoria;
Realizar a compra e reposição de materiais necessários para a realização das atividades no setor e em todos o hospital nas áreas em que são de sua responsabilidade.
Outras informações:
Local de trabalho: Asa Sul - Brasília/DF
Escala de trabalho: 220 - (5X2) - 08:00 às 18:00
Disponibilidade para treinamento.
Aplicar: Supervisor de Governança (Gestão de Governança) - DF Star
